Madame

Madame, Monsieur,

Notre emploi du temps est finalement trop chargé (saisie des notes, conseils de classe, bac blanc, réunions pédagogiques etc…) pour que nous puissions, comme nous le souhaitions, vous recevoir lors d’une dernière réunion avant le départ pour Londres. Nous vous prions de nous en excuser. Vous trouverez ci-dessous les dernières consignes à respecter ainsi que les règles que nous imposerons à nos élèves lors du séjour :

Avant le départ :

- Imprimer dès que possible le billet d’avion sur Internet (si possible nous donner une photocopie que nous garderons). Il semble à ce propos que les élèves âgés de moins de 16 ans ne puissent pas imprimer leur billet. Dans ce cas nous en informer immédiatement afin que nous entreprenions les démarches nécessaires.

- Vérifier que tous les papiers nécessaires au voyage (carte d’identité ou passeport, autorisation de sortie du territoire, carte européenne de sécurité sociale, attestation d’assurance scolaire) soient en possession de votre enfant.

- Prévoir éventuellement une ordonnance médicale et les médicaments nécessaires en cas de maladie chronique et transmettre une photocopie de l’ordonnance à un des professeurs responsables.

- Respecter le format du bagage à emporter dans l’avion (55 x 40 x 20 cm maximum) sous peine de se voir appliquer des taxes supplémentaires à l’aéroport.

- Ne pas dépasser le poids autorisé du / des bagages soute. (2 bagages soute autorisés / poids maximum :15 kg chacun)

- Veiller à ce que votre enfant n’emporte aucun liquide dans le bagage à main.

- Prévoir un cadenas afin que votre enfant puisse verrouiller son casier à l’auberge.

- Prévoir l’argent de poche que vous souhaitez donner à votre enfant. La Banque Courtois (Place de la Comédie Montpellier) ne prend théoriquement pas de frais pour le change.

- Prévoir un pique-nique à emporter dans les bagages pour le repas du 14 au soir. Nous arriverons très tard à l’auberge. Les élèves ne souhaitant pas emporter de pique-nique pourront s’acheter un sandwich à notre arrivée à la gare Victoria. Dans ce cas, prévoir un peu d’argent.

- Pour les élèves intéressés par un tour de Londres en bateau sur la Tamise (conseillé), prévoir 12 euros pour le billet à prendre sur place. Toutes nos excursions seront encadrées par au moins un, deux, voire les trois professeur(s) selon le nombre d’élèves participants. Possibilité de consulter les circuits des croisières sur http://www/citycruises.com/route.htm

Le jour du départ (Dimanche 14 mars):

- Les parents sont chargés d’accompagner ou de faire accompagner leur enfant à l’aéroport de Nîmes. De la même manière, ils seront chargés de venir le chercher à notre retour de Londres.

- Respecter scrupuleusement les horaires (le décollage de l’avion est prévu à 19h15). Il est préférable que votre enfant soit à l’aéroport 2 heures avant l’heure de départ, soit 17h15. Comme il est indiqué sur le billet d’avion, la fin de l’enregistrement des bagages est fixé à 40mn avant l’heure de départ et il est préférable de se présenter à la porte d’embarquement au moins 30mn avant le départ. Nous ne serons pas responsables d’un quelconque retard de votre enfant. Notre retour est prévu pour le vendredi 19 mars, arrivée à Nîmes à 13h50.

Lors du séjour à Londres (14-19 mars):

- Nous séjournerons comme prévu à l’auberge Saint Christopher’s Village, en plein centre de Londres. L’auberge est réservée et payée. Vos enfants seront logés dans des chambres de 6 à 8 lits, filles et garçons séparés. Les 3 professeurs accompagnatrices (Mes SOUSSI, FULEP et KIBODI) seront logées dans une même chambre, au sein de la même auberge.

- Nous séjournerons dans cette auberge en pension complète : petit-déjeuner, « pack-lunch » (pique-nique) fourni par l’auberge pour le repas de midi, et repas chaud le soir.

- Après le petit-déjeuner, nous quitterons l’auberge pour nos visites quotidiennes et retournerons à l’auberge vers 19h pour le repas du soir.

- Il est strictement interdit à tout élève, quel que soit son âge, de :

- Sortir de l’auberge, quelle que soit l’heure, sans autorisation et sans professeur accompagnateur (sauf avis contraire signé par le parent de l’élève).

- Sortir de la chambre sans raison valable après l’heure du coucher (fixée à 23 heures environ).

- Fréquenter le bar de l’auberge.

- Déroger aux consignes des professeurs accompagnateurs tout au long du séjour.

- Nous veillerons à ce que notre séjour se passe le plus agréablement possible dans le respect de tous. Cependant, tout non-respect éventuel d’une consigne quelconque par un élève sera pénalisé par un avertissement infligé par le chef d’établissement à notre retour de voyage.

Nous vous prions de trouver ci-joint :

- Un programme détaillé de notre séjour.

- Une attestation à nous retourner signée, concernant l’état de santé de votre enfant et les autorisations éventuelles que vous accorderez à votre enfant.

Nous comptons sur votre collaboration, en tant que parents d’élèves, pour que ce voyage se passe dans les meilleures conditions et qu’il constitue une aventure des plus agréables et des plus enrichissantes pour votre enfant.

Bien cordialement,

Mes SOUSSI, FULEP et KIBODI

Adresses et n° utiles :

Adresse de l’auberge :

Auberge St Christopher’s Village, 165 Borough High Street, SE1 1HR, Londres

Responsable local de la réservation de l’auberge :

Adeline Poussin
Senior Reservations Agent
St. Christopher's Inns
www.st-christophers.co.uk
Tel: +44 (0) 207 407 1856
Fax: +44 (0) 208 600 5248

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Faire un copier / coller sur une page Word ou autre .Remplir la fiche à retourner signée à l'un des professeurs avant le voyage

Voyage à Londres

Dates : 14-19 mars 2010

Noms des professeurs responsables du voyage : Mes SOUSSI et FULEP

Professeur accompagnateur : Me KIBODI

N° de tél. de l’équipe accompagnatrice (en cas d’urgence uniquement) : 06 19 02 85 91

06 63 49 94 67

Nom, Prénom de l’élève : …………………………………………..Classe : ………………………...

Adresse et n° de téléphone des parents : ………………………………………………………………

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Personne(s) à contacter en cas de problème :

Nom(s) : ………………………………………………………………………………………………….

Tél : ………………………………………………………………………………………………………

Maladie(s) chronique(s) de l’élève :

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Médicaments, noms et posologie : …………………………………………………………..................

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Régime alimentaire particulier : ……………………………………………………………………...

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Autorisation d’hospitalisation sur place en cas de problème : OUI □ NON □

Autorisation de sortie de l’auberge sans professeur accompagnateur OUI □ NON □

Si oui, préciser les horaires : ……………………………………………………………………………………

Votre enfant a-t-il de la famille ou des amis sur place ? OUI □ NON □

Si oui, l’autorisez-vous à se rendre chez eux pour une heure ou deux, s’ils viennent le chercher? OUI □ NON □

Si oui, quel (s) est /sont leur(s) nom(s) et adresse(s) à Londres ?

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Informations complémentaires que vous souhaiteriez faire passer aux professeurs responsables :……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Je certifie sur l’honneur que les informations ci-dessus sont exactes.

Date et signature des parents :